Świadomość i potrzeba prywatności wzrastają wśród internautów z roku na rok. Firmy, które chcą wzbudzić zaufanie klientów, muszą szanować kwestie prywatności danych. Aby przestrzegać przepisów RODO, na swojej stronie internetowej powinieneś zastosować wtyczki do zarządzania zgodami. W tym artykule przedstawimy 5 najlepszych rozwiązań do zgód marketingowych.
Czym jest wtyczka CMP?
CMP to aplikacja, dzięki której możesz gromadzić i przetwarzać dane osobowe, zgodnie z RODO. Właściciele stron internetowych mogą przetwarzać dane od momentu wyrażenia zgody użytkownika aż do jej wycofania. Daje to prawo do śledzenia, monitorowania i wykorzystywania ich do określonych celów, na jakie zgoda została wyrażona. Większość wtyczek CMP jest prostych i intuicyjnych w obsłudze.
Do czego służy wtyczka CMP?
Wtyczki CMP zapewniają skuteczne zarządzanie danymi osobowymi użytkowników odwiedzających strony internetowe. Ich działanie opiera się na trzech funkcjonalnościach:
- Gromadzenie zgód użytkowników — użytkownik, wchodząc na stronę internetową, musi zostać poinformowany, że zbiera ona jego dane. Powinien mieć możliwość wyrażenia na to zgody, bądź odmowy.
- Rejestrowanie zgody — jeżeli użytkownik wyrazi zgodę na zebranie danych, trzeba je zarejestrować. Właściciel witryny ma do dyspozycji panel administracyjny, w którym ma dostęp do pełnej bazy wyrażonych zgód. Aby baza była zgodna z przepisami, musi zawierać następujące informacje:
- dane: e-mail, plik cookie, identyfikator urządzenia,
- konkretny czas wyrażenia zgody,
- cele wykorzystania danych osobowych, na jakie została wyrażona zgoda,
- czy zgoda została wycofana lub zmieniona.
- Przetwarzanie żądań użytkowników — każdy użytkownik powinien mieć możliwość wycofania zgody lub wprowadzenia w niej zmian, jeżeli uzna to za konieczne. Właściciel strony internetowej ma obowiązek na żądanie udostępnić zebrane dane użytkownika i dostarczyć je w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego.
Na jaką wtyczkę CMP warto się zdecydować?
Dobrej jakości wtyczka CMP jest:
- łatwa w obsłudze i intuicyjna,
- zapewnia łatwą integrację,
- jest dostępna w wersji darmowej lub korzystnej cenie,
- zgodna z przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych.
1. OneTrust
Skutecznie zarządza zgodami i jest popularną wtyczką CMP umożliwiającą również raportowanie ESG i zarządzanie zagrożeniami cybernetycznymi. Wtyczka jest jedną z najdroższych na rynku, co jest sporą przeszkodą dla niewielkich firm. Powstała przede wszystkim z myślą o dużych korporacjach, które oczekują korzystania z wielofunkcyjnego narzędzia do zadań specjalnych.
2. Cookiestart
Prosta i intuicyjna wtyczka dostępna w bardzo korzystnej cenie, już od XXX/mies. Polskie rozwiązanie oferuje darmową obsługę do 10 stron WordPress, a w wersji płatnej otrzymujesz darmowe wdrożenie na Twoją stronę internetową. Cookiestart jest obsługiwana i wspierana w języku polskim. Dodatkowym atutem jest to, że wszystkie dane są przechowywane na serwerach w Polsce.
3. Cookiebot
Do dyspozycji jest skuteczny skaner, który identyfikuje i kategoryzuje pliki cookies. Są one blokowane aż do momentu, gdy użytkownik wyrazi zgodę. Gwarantuje to pełną kontrolę nad prywatnością i śledzeniem w sieci. Wtyczka CMP jest prosta i intuicyjna w obsłudze i zapewnia bezpieczne przechowywanie zgód aż do 12 miesięcy. Atutem jest możliwość personalizacji banera i skuteczna konfiguracja poprawiająca doświadczenia użytkownika.
4. CookieYes
Wszechstronna wtyczka CMP oferuje przyjazne dla użytkowników formularze, które skutecznie rejestrują odpowiedzi. Bez problemów można ją zintegrować z wieloma popularnymi platformami, takimi jak WordPress czy Drupal. Bardzo dobrze blokuje pliki cookies, biorąc pod uwagę odpowiedzi użytkowników.
5. UserCentrics
Oferuje szereg funkcji do zarządzania zgodami, co ułatwia przestrzeganie przepisów dotyczących prywatności danych. Możesz tworzyć i dostosowywać banery, które pasują do Twojej marki. Wtyczka CMP jest prosta w nawigacji i konfiguracji. Masz do wyboru różne opcje zgody, w tym również rezygnację. Zapewnia integrację z popularnymi platformami CRM.
Jak dopasować wtyczkę CMP do potrzeb strony internetowej?
Do wyboru masz wiele wtyczek CMP. Jak wybrać tę jedną? Przede wszystkim określ, ile masz stron i podstron. Narzędzia do zarządzania zgodami, szczególnie w wersji darmowej, mają limity odsłon lub liczby witryn do przeskanowania w skali miesiąca. Upewnij się, czy wybrana wtyczka spełnia Twoje oczekiwania.
Kolejną kwestią jest wielojęzyczność strony internetowej. Jeżeli działasz na różnych rynkach, sprawdź, czy CMP obsługuje wiele wersji językowych i jest w stanie dostosować banery do regionu, w którym znajduje się użytkownik.
Zwróć również uwagę, czy oczekujesz personalizacji banera. W niektórych wtyczkach CMP możliwa jest edycja koloru, logo i treści.
Najważniejszą kwestią jest oczywiście cena. Małe serwisy najczęściej chcą korzystać z darmowych wtyczek, a duże korporacje wymagają dostępu do zaawansowanego narzędzia — cena jest kwestią drugorzędną. Określ swoje możliwości finansowe. W przypadku wielu wtyczek CMP możesz przetestować płatne plany przez krótki czas, aby w pełni sprawdzić ich możliwości.
Wybierz wtyczkę CMP zgodną z potrzebami Twojej strony internetowej
Zarządzanie przepisami dotyczącymi prywatności jest o wiele prostsze z odpowiednio dobranym narzędziem. Wtyczki CMP zapewniają zgodność strony internetowej z RODO, zwiększają zaufanie użytkowników i skutecznie dbają o prywatność w sieci. Dobierz rozwiązanie do swoich celów biznesowych oraz możliwości finansowych, a zapewnisz każdemu użytkownikowi pozytywne doświadczenia w cyfrowym świecie.